最近，芝麻周围一直刮着一股强劲的“耳边风”，就是今年9月中旬，备受业内关注的收单外包服务机构备案终于正式落地。会上公布已有60家外包机构通过了备案审核，成为首批通过收单外包服务机构的备案审核机构。会议明确，收单外包服务机构应在2020年10月31日前通过备案系统协会提出备案申请。也就是说，截止到现在还没有提交申请的服务商，原则上已经不能申请了。不过，芝麻建议，已经提出申请的机构也要尽快提交资料，尤其是已经与收单机构合作的服务商，一定要尽快完成备案流程。因为会议明确，在2021年6月30日前未完成备案的收单外发服务机构，收单机构应在确保商户服务延续性的前提下，有序终止合作。据内部消息，现在起码有超过6000家机构在申请，而目前仅有11家聚合支付服务商通过了备案。如今各大外包服务商正面临激烈的优胜劣汰的市场局势，可以说越早参加备案的机构就越能够获得市场合作的先发优势。这次备案采取先线上注册和提交申请资料，审核通过后，再通过线下提交纸质资料。根据申请机构提供材料的完整度，进行评分，评分越高自然对以后的评级越有利。许多企业都卡在线上申请这一步，今天芝麻就来给大家整理一下线上申请的流程和注意事项。
一、 用户注册
收单外包服务机构备案系统注册地址：https://rose.pcac.org.cn/index
注册需要填写公司名称以及联系人信息，联系人手机号和邮箱会作为以后接收通知的方式，所以务必注意不要填错。注册完后就可以直接登录认证了。
二、备案认证
备案认证主要填写申请机构的一些基本信息，需要注意的是，最后需要上传一份带章电子版的《委托函》证明申报人的合法申报身份，这个模板系统会给到，按照模板填好、盖机构公章、扫描上传就可以了。
备案认证以机审或人工抽检的形式审核，一般提交认证后3-4个工作日可以出审核结果。
三、备案申请
备案申请环节是整个备案流程最重要的一环，需要提交机构证件信息、机构经营信息、高级管理人员信息以及股权信息（非必填）等基本信息：
图 1高级管理人员信息
图 2股权信息
以及总分机构和合作收单机构的信息：
图 3总分机构和合作收单机构信息
总分机构信息包含：机构名称、机构证件类型、机构证件编号、机构注册地、机构成立时间、分支机构从事外包业务员工数量；
合作机构信息包含：合作机构名称、合作机构证件类型、合作机构证件编号、合作机构类型、合作机构注册地、合作时效、合作业务信息以及合作协议（电子协议：需要下载打印后加盖外包机构公章上传；纸质协议：首末页单独上传，电子或纸质协议二选一即可）。注：暂时没有合作协议的可以提供合作收单机构提供的《推荐函》，收单机构盖章，上传电子版即可；如果有协议，推荐函则不是必须提供，不过提供可以加分。备案专员信息包含：专员姓名、联系手机、证件类型、证件号码、所属部门以及岗位等信息，可以和申报人是同一个人，也可以不同；注：备案专员会同时作为日后同协会沟通业务的桥梁和纽带，非常重要！（备案成功后可修改）
图 4备案专员信息
a)“（拟）备案业务类型”：下拉框（支持复选）：特约商户推荐、受理标识张贴、特约商户维护、受理终端发布和维护、聚合支付技术服务、其他收单外包服务注：选择“聚合支付技术服务”的机构需要在系统同步上传客户信息安全管理制度影印件（加盖公章）和机构业务系统技术安全检测证书（需要获取等保证明，至少2级以上）。选择“其他收单外包服务”的机构需要在弹出的文本框内填写具体外包服务形式。b)“（拟）服务对象”：下拉框（支持复选）：商业银行、非银行支付机构
c)“（拟）开展业务地域”：下拉框（支持复选）：填写真实的合作地域注：一定要按真实合作地域填写，系统会针对备案地域与合作机构填报地域进行一定比例关系的匹配校验。
图 5备案申请业务信息
至于其他要求的备案，主要为机构的创新产品与相关服务介绍说明，简洁、精炼介绍一下就可以，最多500个字符。备案申请提交后，备案主流程任务就结束了。备案成功的机构，备案专员会收到备案成功的短信通知，也可以在备案系统非登录状态下，在网页顶部菜单栏“备案公示”中查看。
最后，芝麻给大家再总结一下备案需要准备的材料以及注意点：
图 7备案材料注意点
芝麻认为，此次的备案评级一定是对支付行业外包收单机构的一次大洗牌，相关外包服务商一定要抓住这次机会。另外，芝麻这里有完整、详细的认证流程，以及《委托函》和《推荐函》模板，有需要的小伙伴可以关注公众号联系芝麻免费获取哦！